仕事・効率化のアプリとガイド

会議の直前に資料が見つからない。そんな場面を減らしたい方へ、私はファイル整理や連絡のアプリを並べています。クラウドストレージやプロジェクト管理との役割の違いも、選ぶ手がかりです。

アプリ 14 本・ガイド 11 本・いちおしを先頭に

仕事・効率化：厳選リスト

私は5本を比べ、車内で請求書を開く一本を今選べるようにします。

ビジネスメール、クラウドストレージ、オフィスツール、電子署名、プロジェクト管理。

工藤早苗編集・Notes After Use

私は、受け取った資料を次に開くとき迷わないか、相手に別のアプリの用意を求めずにやり取りできるかを見ます。さらに、通知を仕事の区切りに合わせて整理できるかも確認します。クラウドストレージとの受け渡しや会議への参加手順まで含め、机より先に通知が満席にならない使い方を基準に選びます。

ファイル整理とクラウドストレージは、どう使い分けますか？

私は、端末内の保存場所や不要なファイルを整理したいときと、別の端末からも資料を開きたいときで分けます。共有が目的なら、相手が開ける形式と閲覧権限も確認します。

会議アプリは自分の好みで選んでもよいですか？

私は、まず招待する相手や勤務先が使うサービスに合わせます。そのうえで、参加前にマイクとカメラを確認できる画面を把握しておきます。

仕事用の通知が多いときは、何を確認しますか？

私は、アプリ内の通知設定で連絡の種類を分けられるかを確認します。端末側で一括して止める前に、必要な連絡まで見逃さない設定を探します。