家族から届いた案内を開き、内容を確認してから同じ資料を共有したい。そんなとき、形式ごとに別のアプリを探し回らず、手元の文書をひとまとめに扱えるのがこのアプリの出番です。少人数のチームで、会議前に資料を見ておく使い方にも合います。
「すべてのドキュメントエクスプローラー」は、PDF、Word、PPTなどの文書を閲覧でき、ファイル名の変更や削除、共有にも対応します。暗い場所では夜間モードに切り替えられ、紙の書類は撮影または写真からPDFに変換できます。PDFにパスワードを設定する機能もあります。顧客管理の表を読む、ビジネスメールに添付された資料を確認するといった場面にも使えますが、複雑な編集やプロジェクト管理まで担うアプリではありません。
気をつけたいのは、広告が表示されることです。無料でインストールできますが、広告の見え方が気になる人は、使う前にGoogle Playのページで条件を確認してください。写真を使ってPDFを作るなら、カメラや写真へのアクセス許可を求められる場合があります。必要な機能に限って許可し、共有前には送る相手とファイルを確かめるのが無難です。ファイル形式やパスワード設定の扱いは、実際に使う資料で確かめてください。
家族や小さなチームで資料を読む、渡す、紙の書類をPDFにする人には候補になります。反対に、細かな文書編集や共同作業を一つの場所で完結させたい人には、別のツールも検討したほうがよさそうです。車内で仕事をする私には、短い空き時間に添付資料を確認できる点が実用的です。文書の閲覧と共有が目的に合うか、下のGoogle Playボタンから確認してみてください。
