車内で次の訪問先を待つ間に、物件ごとの確認事項を見直す。電話のメモ、次にすること、資料へのリンクが別々のアプリに散らばっていると、出発前に探すだけで手間です。Notionなら案件ごとにページを作り、メモとタスクを近くに置けます。私は営業の仕事で使うなら、顧客管理を丸ごと移すより、訪問準備や社内共有の整理から試します。

ページには文章や画像、ToDoリストなどを置けて、テンプレートから始めることもできます。プロジェクトはテーブルで見渡し、優先度やステータスを付けて作業を分けられます。ワークスペース全体の検索、Google ドキュメントやPDFなどのインポート、ミーティングメモの作成にも対応。Notion AIには、文章作成の補助やコンテンツへの質問、テーブルの自動入力といった用途があります。オンライン講座の学習ノートや、ビジネスメールの下書きを整理する場所にもできます。

気をつけたいのは、柔軟さがそのまま準備の手間になることです。ページやタスクの分け方を決めないまま増やすと、検索に頼る場面が増えます。個人利用は無料で始められますが、アプリ内購入があるため、有料機能を使う前にGoogle Playの表示と自分の使い方を照らし合わせてください。チーム利用では共有相手やワークスペースの整理も必要です。AIの回答や自動入力は、案件の記録として使う前に元の情報と照合するのが無難です。

自分用の資料、学習計画、タスクを一つの仕組みにまとめたい人には向いています。反対に、決まった入力欄だけで素早く記録したい人や、設定に時間をかけたくない人は、標準のメモアプリやToDoアプリのほうが扱いやすいでしょう。まずはページを一つ作り、続けて使えるか確かめるのが現実的です。合いそうなら、すぐ下のGoogle Playボタンからページを開いてください。